Начало / Автоматизации по поръчка

Автоматизация на бизнес процеси за малък бизнес: запитвания, оферти, поръчки, отчети

Свързваме програмите, които вече ползвате, и оставяме между тях автоматика, която върши повтарящата се работа: отговори на запитвания, оферти, поръчки, отчети. Цената започва от 300 €, а точната сума казваме след безплатния 20-минутен одит.

Запазете безплатен одит

20 минути · без ангажимент · планът остава Ваш и ако не работим заедно

За кого е

Фирми със запитвания и оферти

Запитването стои до сутринта, офертата се прави от стар файл. Автоматиката отговаря веднага с наличност и цена и подготвя офертата с текущите цени.

Търговци и малки производства

Поръчки по имейл, Viber или в прикачен файл, които някой преписва в програмата. Приемане на поръчки по имейл е отделна страница.

Услуги с много административна работа

Отчети, напомняния за неплатени фактури, подреждане на данни от три места. Работа, която изяжда часове, без да носи пари.

Какво автоматизираме най-често

Запитвания и оферти

Запитване от сайта, проверка в календара, оферта по имейл, напомняне след три дни, запис в системата.

Поръчки по имейл

Поръчките, написани свободно от всеки клиент, се разчитат, проверяват и влизат в складовата програма. Съмнителните спират и чакат Вас.

Данни между програми

Ценоразпис от доставчик в PDF, сравнение със старите цени и готов файл за качване в магазина.

Известия и напомняния

Неплатена фактура: напомнянето тръгва само на 7-ия ден, второто на 14-ия, а Вие само одобрявате.

Отчети и табла

Отчетът пристига в петък сутрин вече сглобен, а един екран показва състоянието на фирмата вместо седем таблици.

Как работи, от одита до готовата система

1
Одит, 20 минути
Минаваме през седмицата Ви и намираме къде отиват часовете и кое се къса най-често.
2
План за 1 до 2 дни
Какво ще се изгради, за колко дни и на каква цена, написано просто, за да можете да кажете „не“.
3
Изграждане и проба
Строим отделно от работещата Ви фирма и пускаме през системата реални случаи, докато мине чисто.
4
Работи и се разширява
Пуска се без прекъсване на работата. Оставаме за поддръжка и за следващото нещо, когато фирмата порасне.

С какво го строим: n8n, а не само Zapier

Основният ни инструмент е n8n. Може да работи на Ваш сървър, така че данните да остават във Вашата инфраструктура, а не само в облака на доставчик. Затова го предпочитаме за фирми, които държат на контрола върху данните си. Подробности за внедряването има на страницата за n8n.

Не продаваме инструмент. Ако за Вашата задача е по-подходящ друг, ще го кажем на одита.

Колко струва

от 300 €

Една фиксирана цена за конкретната задача, казана след безплатния одит и преди да започне каквото и да било. Без часови ставки. Предлагаме изграждане само когато то се изплаща: ако спестеното време не покрива цената, ще Ви го кажем на разговора.

Месечната поддръжка е отделна и по избор. Тя покрива промени и следене дали всичко работи, не е такса за достъп до собствената Ви система.

Въпроси за автоматизацията, които ни задават

Колко струва автоматизация по поръчка?

Цената започва от 300 €. Точната сума казваме след безплатния 20-минутен одит, като една фиксирана цена за конкретната задача, преди да започне каквато и да е работа. Без часови ставки и без фактури, които растат по пътя.

Кои задачи си струва да се автоматизират?

Тези, които се повтарят няколко пъти седмично по един и същи начин: отговор на запитване, оферта, поръчка по имейл, отчет, напомняне за неплатена фактура. Ако всеки случай е различен и иска преценка, вероятно не си струва и ще Ви го кажем честно.

Трябва ли да сменям програмите, които ползвам?

Не. Свързваме това, което вече имате: имейл, Excel или Google Sheets, календар, складова или фактуриращата програма. Автоматиката стои между тях.

Каква е разликата между ChatGPT и това, което правите?

ChatGPT отговаря на въпрос. Ние правим автоматика, която довършва задача: чете входящата поща, проверява календара, попълва системата и изпраща отговора, без Вие да отваряте пет програми.

Колко време отнема?

Проста връзка между две програми е готова за около два дни. Повечето системи имат първа работеща версия до седмица, тествана с Ваши реални случаи. По-големите тръгват на части.

Ако спрем да работим заедно, губя ли системата?

Не. Всичко се изгражда в акаунти на Ваше име и с Ваши достъпи. Системата продължава да работи и получавате описание как е направена, за да може друг да я поеме. Няма обвързващ срок.

Правите ли AI асистент на български за сайта?

Да. Асистентът отговаря на български въз основа на информацията за Вашата фирма, а при въпрос извън нея подава разговора на човек. Как работи, показваме на разговора.

Готови системи и свързани страници

Спрете да го правите на ръка.

20 минути разговор. Излизате с карта на това къде отиват часовете Ви и кое си струва да се автоматизира първо.