Автоматизация на приемане на поръчки: имейлът влиза в склада сам.

Всеки ден някой отваря пощата, чете поръчки, написани от всеки клиент по различен начин, и ги преписва в складовата програма. Шест до десет минути на поръчка, понякога с грешка в количеството. Същото може да става за под десет секунди, без преписване и без грешка, а всичко, което не е ясно, да спира и да чака Вашата дума.

Запазете безплатен одит

20 минути · без ангажимент · планът остава Ваш

01 / За кого

За кого е автоматизацията на поръчки

Търговци на едро

Дистрибутори на храни, напитки, строителни материали, козметика: поръчки от магазини и обекти по имейл всеки ден, често с прикачен файл или снимка.

Малки производства

Поръчки от редовни клиенти с артикули, количества и срок, които днес се преписват в таблица или в програмата за фактуриране.

Фирми с над 15 поръчки на ден по имейл

Под това число ръчното преписване е по-евтино и ще Ви го кажем на разговора. Над него всяка седмица се губят часове и се допускат грешки.

02 / Как работи

Как работи, стъпка по стъпка

Поръчката пристига

Имейл, прикачен PDF или Excel, снимка на бланка, съобщение във Viber. Всичко, което клиентите Ви вече използват, без да ги карате да сменят навика си.

Разчита се

Кой пише, кои артикули, колко броя, за кога и къде. Дори когато всеки клиент го пише различно и с различни имена на артикулите.

Проверява се спрямо Вашите правила

Съществува ли артикулът, съвпада ли цената, има ли наличност, надхвърля ли клиентът лимита си. Правилата ги задавате Вие, на обикновен език.

Влиза в системата

Поръчката се записва в складовата програма или в таблицата, която ползвате, и клиентът получава потвърждение.

Съмнителното спира

Непознат артикул, необичайно количество, сума над праг: поръчката не влиза сама, а Ви идва за проверка с една готова бележка какво не е наред.

03 / Какво получавате

Какво получавате

Работеща първа версия до седмица, тествана с Ваши реални поръчки
Връзка към складовата или фактуриращата програма, която вече имате
Правила за проверка, написани на български, които можете да променяте
Дневно обобщение: колко поръчки, колко спрени, защо
Всичко в акаунти на Ваше име, с описание как е направено
Без месечна такса за достъп до собствената Ви система

Вижте как изглежда на практика

04 / Цена

Колко струва

Една фиксирана цена за конкретната задача, казана след безплатния одит и преди да започне каквото и да било. Без часови ставки и без фактури, които растат по пътя. Ако спестеното време не покрива цената, ще Ви го кажем на разговора и няма да Ви продадем изграждане.

05 / Въпроси

Честни въпроси.

Останалите въпроси, които получаваме за автоматизацията изобщо, са на началната страница.

Работи ли с моята складова програма?

Ако програмата има интерфейс за връзка, свързваме я директно. Ако няма, работим с файловете, които изнася и приема: повечето български складови и фактуриращи програми могат поне това.

Какво става с поръчка, която не е разчетена правилно?

Не влиза в системата. Спира, идва при Вас с бележка какво не е ясно и влиза чак след като кажете. На практика това са няколко процента от поръчките, но точно те са тези, които не бива да се автоматизират сляпо.

Трябва ли клиентите ми да променят как поръчват?

Не. Продължават да пишат по имейл, да прикачват файлове или да пращат снимки, както досега. Промяната е само при Вас.

За колко време е готово?

Проста връзка между пощата и една програма е готова за около два дни. Повечето системи имат първа работеща версия до седмица, тествана с Ваши реални поръчки, преди да поеме истинските.

Спрете да преписвате поръчки.

20 минути разговор. Излизате с карта на това къде отиват часовете Ви и кое си струва да се автоматизира първо, независимо дали ще работим заедно.

Запазете безплатен одит

или направо на +359 88 999 1713