За Optinovus · София · работим на български и английски

Едно студио, един човек, който проектира и изгражда системата.

Човекът, с когото говорите на разговора, е човекът, който после пише кода, свързва програмите и отговаря, ако нещо трябва да се поправи. Няма продавач и отделен екип отзад.

01 / Защо съществува

Повечето фирми не им липсва софтуер.

Има го. Плащат за него всеки месец. Липсва връзката между отделните програми, тази, която никой не е седнал да построи, защото никога не е било спешно достатъчно.

Запитването пада в пощата, някой го препрочита и го преписва в друга програма. Офертата се пише на ръка всеки път, макар цените отдавна да са в един файл. Отчетът се сглобява в петък от три различни места. Никой не е планирал тази работа, тя просто се е натрупала, парче по парче, докато фирмата е растяла.

Optinovus прави точно едно нещо: взима тази натрупана, повтаряща се работа и я превръща в система, която я върши сама, по начина, по който Вашата фирма реално работи, не по начина, по който работи някой шаблон.

02 / Как е устроено

Пет стъпки, без нито една техническа дума.

Всяка автоматизация, която правим, минава по един и същи път. Различава се какво влиза, какви са Вашите правила и къде отива резултатът.

01 · ВЛИЗА

Нещо пристига

Имейл, обаждане, съобщение във Viber, попълнена форма, файл от доставчик, ново плащане.

02 · ЧЕТЕ

Разчита се какво пише

Кой пише, за какво, кои дати, кои артикули, колко броя. Дори когато всеки клиент го пише по различен начин.

03 · РЕШАВА

Прилагат се Вашите правила

Вашите цени, Вашите срокове, Вашите изключения. Правилата ги задавате Вие, на обикновен език.

04 · ДЕЙСТВА

Пише в програмите Ви

Записва в системата, праща отговора, вкарва срещата в календара, издава документа.

05 · ИЗЛИЗА

Виждате резултата

Клиентът е получил отговор. Вие получавате обобщение и знаете какво е станало, без да проверявате.

ВАЖНО Системата не решава вместо Вас това, което не ѝ е ясно. Каквото излиза извън правилата: необичайна поръчка, ядосан клиент, сума над определен праг, спира и стига до Вас. На практика това са няколко процента от случаите, но точно те са тези, които не бива да се автоматизират сляпо.

03 / Как се работи

Няколко правила, които не се пропускат.

По Вашия процес, не по шаблон

Всяка фирма има други програми, други изключения, друг начин на работа. Затова системата се строи около Вашия процес: не се пренагажда готова кутия.

Цената се знае предварително

Една фиксирана цена, договорена след безплатния одит, не часови ставки, които растат по пътя и не се знаят предварително.

Системата остава Ваша

Изгражда се в акаунти на Ваше име. Ако прекратим работата заедно, тя продължава да работи: няма заключване и няма зависимост от нас.

Казваме „не“, когато е честно

Ако одитът покаже, че проблемът не е софтуер, а начин на работа, това ще чуете на разговора, вместо да Ви се продаде изграждане, което не си струва.

04 / Основателят

Кой стои зад работата.

БА

Бехчет Аларън

Автоматизация

Основава Optinovus в София. Работи по автоматизация на бизнес процеси, AI агенти и интеграция на системи, на български и на английски, дистанционно за клиенти където и да са.

София, България

+359 88 999 1713 · TEAM@OPTINOVUS.NET

05 / Още два въпроса

Две неща, които питат често.

С кои програми работите?

Над 400: Google Workspace, Microsoft 365, Excel, Slack, Notion, Stripe, Shopify, Viber, WhatsApp, както и повечето български счетоводни и складови програми, които могат да изнасят данни. Ако програмата има интерфейс за връзка, свързваме я. Ако няма, работим с файловете, които изнася.

Кой всъщност я изгражда и кой я поддържа после?

Човекът, с когото говорите на разговора, е човекът, който проектира и изгражда системата. Поддръжката, промените и поправките са част от работата, не Ви се налага да се занимавате с техническата страна.

Да поговорим
за Вашата работа.

20 минути разговор. Излизате с карта на това къде отиват часовете Ви и кое си струва да се автоматизира първо, независимо дали ще работим заедно.

Запазете безплатен одит

или направо на +359 88 999 1713